Kort en duidelijk: welke gegevens wij van je bewaren, waarom, en wat jij daarover te zeggen hebt. Laatst bijgewerkt: 18 september 2026.
Maarten van den Bos, handelend onder de naam Improve Online, Weegbree 61, 2643 KC Pijnacker, KVK 27349821. Vragen over privacy? Mail naar info@improveonline.nl.
Je vult in: bedrijfsnaam, plaats, website en eventueel je e-mailadres, je branche en de link naar je Google Business Profile. Het e-mailadres is optioneel: zonder e-mailadres zie je je resultaat alleen op de pagina. Daarmee halen wij openbare gegevens op over je bedrijf (bij Google) en je website, berekenen wij je score en mailen wij je het resultaat (als je een e-mailadres invulde). Het scanresultaat bewaren wij samen met je gegevens. Als je de scan aanvraagt, mogen wij je daarna eventueel benaderen over de verbeterpunten uit de scan. Grondslag: jouw verzoek (uitvoeren van de scan) en jouw toestemming.
Je e-mailadres, de plek waar je je inschreef, het tijdstip en de tekst waarvoor je toestemming gaf. Wij werken met een bevestigingsmail: pas als je op de bevestigingsknop klikt, sta je op de lijst. In elke nieuwsbrief zit een afmeldlink. Na afmelden bewaren wij alleen je adres met de afmelding, zodat we je niet per ongeluk opnieuw mailen. Wij meten via Resend of een nieuwsbrief wordt geopend en op welke links wordt geklikt, om de nieuwsbrief te verbeteren. Doe je vanuit de nieuwsbrief de Zichtbaarheidsscan, dan bewaren wij bij die scan de naam van de uitgave. Grondslag: jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken. De teksten van de nieuwsbrief worden mede met AI opgesteld; daarbij worden geen gegevens van inschrijvers gedeeld.
Mail je ons, bel je of app je? Dan gebruiken wij je gegevens om te antwoorden. Het contactformulier op de site stuurt je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, interesse en bericht direct naar ons en bewaart een kopie. Om misbruik door spam te voorkomen bewaren wij ook een versleutelde vingerafdruk van je IP-adres (niet terug te herleiden naar je adres). Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden en de site te beschermen.
Wij gebruiken zelf geen tracking- of advertentiecookies. De hostingprovider legt technische gegevens vast (zoals je IP-adres) in servercontrolegegevens om de site veilig en beschikbaar te houden. Op de homepage en de contactpagina tonen wij een Google Maps-kaart. Die wordt van Google geladen, waarbij Google je IP-adres ontvangt en cookies kan plaatsen.
Alleen met partijen die helpen om de dienst te leveren (verwerkers):
Sommige van deze partijen zitten (deels) buiten de Europese Unie. Dan werken wij met partijen die passende waarborgen bieden, zoals standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework. Wij verkopen je gegevens nooit.
Je mag ons vragen om inzage in je gegevens, om ze te corrigeren of te verwijderen, en bezwaar maken of je toestemming intrekken. Mail naar info@improveonline.nl, dan reageren wij binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.